ASSISTENTE ADMINISTRATIVO(A)

Estamos buscando um(a) profissional organizado(a), proativo(a), comunicativo(a) e com facilidade para lidar com diferentes demandas administrativas e de relacionamento com clientes.
A posição terá atuação próxima à gerência e apoiará diferentes rotinas do escritório, sendo uma oportunidade interessante para quem gosta de organização, controles administrativos e contato com clientes.
Buscamos alguém que tenha facilidade para organizar informações e processos, comunique-se de maneira clara e profissional e consiga transitar entre atividades administrativas, relacionamento com clientes e apoio à gestão.

Principais responsabilidades
Organizar, classificar e direcionar documentos, apoiando o projeto de digitalização e redução de arquivos físicos;
Apoiar os processos administrativos relacionados à abertura, alteração e encerramento de empresas e demais demandas da área;
Integração de novos clientes, e apresentação das rotinas, departamentos e prazos estabelecidos;
Apoiar os procedimentos relacionados ao encerramento de contratos de clientes;
Prestar assistência à gerência em demandas administrativas;
Apoiar aquisição e controle de suprimentos e materiais;
Realizar controles internos e levantamento de dados;
Apoiar nas comunicações internas/externas;
Apoiar a gestão financeira do escritório;
Auxiliar na utilização e organização das rotinas no sistema OMIE, incluindo emissão de notas fiscais, boletos, importação de extratos e controles financeiros.

Ensino médio completo ou Cursando Administração, contábeis ou áreas a fins;
Experiência com Excel;
Boa comunicação verbal e escrita;
Facilidade para elaboração de e-mails profissionais;
Organização e atenção às rotinas administrativas;
Proatividade para identificar e conduzir demandas;
Facilidade na comunicação;
Residir em Campinas ou Valinhos
Como a posição envolve diferentes pequenas demandas ao longo da rotina, será importante demonstrar iniciativa, organização, responsabilidade e capacidade de acompanhar atividades até sua conclusão.